25 Mart 2006 Pazar günü yapılan Olağan Genel Kurulda derneğimiz
tüzüğü yeniden şekillenerek aşağıdaki şekilde yeniden
düzenlenmiştir:
İZMİR İKTİSAT VE
YÜKSEK TİCARETLİLER MEZUNLAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı, Merkezi ve Kurucuları
Madde 1: Derneğin Adı:
İzmir İktisat ve Yüksek Ticaretliler Mezunlar Derneği’dir. Kısaca
İZİMDER olarak anılacaktır.
Merkezi: Alsancak – İzmir
Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.
Derneğin Amacı
Madde 2: Dernek;
1. İzmir Yüksek Ekonomi ve Ticaret Okulu (Y.E.T.O.).’dan Dokuz Eylül
Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (D.E.Ü.İ.İ.B.F)
ünvanına gelinceye bu süreçte faaliyette bulunan eğitim
kurumlarından mezun olanlar ile ve Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi
ve İdari Bilimler Fakültesi (D.E.Ü.İ.İ.B.F- Fakülte)’nin mezunlarını
aynı çatı altında toplayan mezunlar derneği olmak,
2. Üyelerinin birbirleri arasındaki ilişkileri geliştirmek,
3. Sivil toplum faaliyetlerinin etkinleştirilmesini ve geliştirilmesini
sağlamak için dernek ile eğitsel, bilimsel, sosyal dayanışmaya
yönelik çalışmalar yapmak,
4. Yukarıda belirtilen konularda gerektiğinde çalışmalar yapan kişi
ve/veya kuruluşlarla işbirliği yapmak ve katkı sağlamak
amacı ile kurulmuştur.
Dernekçe
Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
Madde 3:
1. Derneğin faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için
araştırmalar yapmak, üyelerin fikri ve sosyal çalışmalarını
sağlamak, eğitimlerine ait bilgi ve görüşlerini artırmak ve
dayanışmayı gerçekleştirmek, üyelerinin yararlanma ve boş
zamanlarını değerlendirebilmeleri için; kantin, kafeterya, lokal,
kreş, çocuk yuvası, yurt, huzurevi, kitaplık, okuma odası, aş ocağı
v.b. sosyal ve kültürel tesisleri temin etmek, kurs, seminer, panel,
konferans vb ilmi, eğitim ve sosyal faaliyetlerde bulunmak ve bu
amaçları gerçekleştirmek için İktisadi, sanayi ve ticari işletmeler
kurmak ve işletmek.
2. Yüksek okul, Akademi ve Fakülte mezunu olan üyelerimizin amaçlarına
ulaşmak için gerekli çabaları göstermek ve bu amacın gerçekleşmesini
sağlamaya çalışmak.
3. Derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü
bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon
merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları
doğrultusunda gazete, dergi, broşür, kitap gibi yayınlar ile
üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri
çıkarmak, görsel ve elektronik ortamda hazırlanacak web sitesi, CD
rom,e- dergi v.b. yayınlar yapmak.
4. Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi’ne
(Fakülteye) ilişkin olarak düzenlenecek törenlere katılmak ve bu
törenleri maddi ve manevi şekilde desteklemek.
5. Geleneksel bir gün tespit ederek, yılda bir defa İZMİR’de ve yurtiçinde
ve yurtdışında bulunan mezunları bir araya getirmeye yönelik olarak
anma günü ve törenler düzenlemek.
6. Üyeleri arasında beşeri ilişkilerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi
için yurtiçi ve yurtdışında yemekli toplantılar, konser, balo,
tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek
veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak.
7. Derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesi için Dokuz Eylül Üniversitesi
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi’ne ile benzeri fakülte ve
yüksek öğrenim kuruluşlarının gelişmelerini sağlamaya yönelik
sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve
gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek
8. İktisadi ve Ticari konularda telif ve tercüme eserlerin yayımını
desteklemek gayesi ile ödüller vermek.
9. Her yıl Dernek Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler
Fakültesi ve benzeri öğretim kuruluşlarında, okullarında üstün
başarı ile bitirenlere uygun armağanlar dağıtmak.
10. Fakülte (Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi
dahil) ve yüksek okullarda öğrenim gören maddi olanakları az
öğrencilere yüksek öğrenimlerini tamamlamaları için burslar
sağlamak,giyim,iaşe, kitap vb yardımlarda bulunmak.
11. Üyelerimizden lisans üstü (Yüksek Lisans ve Doktora) sınavlarını
başaranlar için burslar sağlamak.
12. İş hayatına girmemiş olan üyelerimiz ve Fakülte’miz mezunlarına iş
olanakları sağlamak, çalışmakta olan üye ve mezunlarımızın iş
hayatındaki sorunlarını çözmeye çaba sarf etmek ve bu kişilere
ilişkin iş talep bilgilerini Dernek web sayfasında duyurmak.
13. Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve
diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak
sosyal güvenliklerini korumak ve amacıyla sandık kurmak.
14. Dernek siyasetle ilgilenemez ve siyasi teşekküllerden yardım kabul edemez
ve bu teşekküllere yardımda bulunamaz.
15. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak
ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek.
16. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın
almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni
hak tesis etmek.
17. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak,
federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, Gerekli
izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak.
18. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara
üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak
veya yardımlaşmak.
19. Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi
ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım
almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunmak.
20. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı
Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair
Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile
görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek.
21. Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak.
22. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda,
diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum
kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar
oluşturmak.
Derneğin
Faaliyet Alanı
Madde 4:Dernek,
eğitim, sosyal, kültürel ve sportif alanlarda faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı
ve Üyelik İşlemleri
Madde 5:Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve
ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve
Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan aşağıda belirtilen eğitim
kurumlarından mezun olan yurtiçi ve yurtdışında yaşayan gerçek kişi
bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.
a. İzmir
Yüksek Ekonomi ve Ticaret Okulu ( Y.E.T.O ) 1944-1959.
b. İzmir
İktisadi ve Ticari İlimler Akademisi ( İ.T.İ.A ) 1959- 1969..
c. Ege
Üniversitesi İktisadi ve Ticari Bilimler Fakültesi ( E.Ü.İ.T.B.F )
1969- 1978.
d. Ege
Üniversitesi İktisat Fakültesi (E.Ü.İ.F.) 1978-1982.
e. Ege
Üniversitesi İşletme Fakültesi (E.Ü.İş.F.) 1978-1982.
f. Dokuz
Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler
Fakültesi(D.E.Ü.İ.İ.B.F. ) 1982 - .
g. Yukarıda ismi belirtilen kurumlara Bağlı Yüksek Okulları .
Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik
başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe
kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla
başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla
tutulacak deftere kaydedilir.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile
müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen
kişilerdir.
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Dernek tüzüklerinde, üyeler
arasında dil, ırk,renk,cinsiyet,din ve mezhep,aile, zümre ve sınıf
farkı gözeten hükümler bulunamaz ve tüzüğe eşitliği bozan veya bazı
üyelere ayrıcalık tanıyan hükümler konulamaz.
Türkiye Büyük Millet Meclisi üyeleri,özel gelir kaynağı veya
özel imkanları kanunla sağlanmış olan kamu yararına çalışan
derneklerin,Yönetim ve denetleme kurullarında görev alamazlar.
(Değişik: 02.03.1988-3415/1 md.)
Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu
bizzat kullanmak zorundadır.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar
yukarıda belirtilen eğitim kurumlarından mezun olmasalar da yönetim
kurulu kararı ile “Onursal Üye” olarak kabul edilebilir.
Onursal üyenin oy hakkı yoktur. Bu kişilere verilen üye kimlik
kartlarına “Onursal Üye” unvanı yazılır.
İstediği takdirde aidat ödeyebilir. Aynı zamanda
derneğe asil üyede olursa oy hakkı bulunur ve aidat öder.
Derneğin şubesi açıldığında dernek merkezinde kayıtlı
bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik
müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme
işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz
gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir.
Üyelikten Çıkma
Madde 6:Hiç
kimse bir derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlayamaz. Her
üye istifa hakkına sahiptir. Her üye yazılı olarak bildirmek
kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış
işlemleri sonuçlanmış sayılır. Ancak, üyelikten ayrılmayı talebinde
bulunan üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını ödedikten sonra
üyelikten çıkmış olarak kabul edilir. Aksi takdirde birikmiş
borçlarını ödememsi durumunda hukuki işlemler başlatılır.
Üyelikten
Çıkarılma
Madde 7:Dernek
üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2- Derneği bölücü hareketlerde ve derneğin ana gayeleri hakkında
söz,yazı ve yayın ile aleyhinde bulunmak ve derneğin gelişmesini
engellemek,
3- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
4- Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını bir yıl içinde ödememek,
5- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
6- Üye
olma şartlarını kaybetmiş olmak.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde
ilgili dernek üyesinin savunmaları alınarak gerekli tahkik işlemleri
yapıldıktan sonra haksız oldukları taktirde yönetim kurulu kararı
ile üyelikten çıkarılır.
Çıkarılan üyenin Genel Kurula itiraz hakkı vardır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt
defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek
Organları
Madde 8: Derneğin organları;
1-Genel Kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu’ndan oluşur.
Dernekte başka
organlarda kurulabilir. Ancak, bu organlara Genel Kurul ve Denetim
Kurulu’nun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez. Dernek Genel
Kurulu kayıtlı bulunan asıl üyelerden oluşur.
Genel Kurulun
Görev ve Yetkileri
Madde 9: Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara
bağlanır.
1- Dernek organlarının seçilmesi,
2- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim
kurulunun ibrası,
4- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya
değiştirilerek kabul edilmesi,
5- Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı
sebeplerle onların görevden alınması,
6- Genel
kurul toplantısında başkan, başkan yardımcısı ve yazman üyeyi
seçmesi,
7- Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim
kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara
bağlanması,
8- Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya
mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki
verilmesi,
9- Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak
yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
10- Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve
bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
11- Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına
karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda
yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12- Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek
ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
13- Derneğin vakıf kurması,
14- Gerekli hallerde derneğin fesih edilmesi,
15- Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16- Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına
verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
17- Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine
getirilmesi.
Genel Kurulunun
Kuruluş Şekli ve Toplanma Zamanı
Madde 10:Genel
kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı
üyelerden; şube sayısı üçe ulaştığında da şubenin doğal delegeleri
ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.
Genel kurul;
1- Bu tüzükte belli
edilen zamanda olağan,
2- Yönetim veya
denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden
beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü
toplanır.
Olağan genel
kurul, 3 yılda bir, Mart ayı içersinde, yönetim kurulunca
belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel Kurul toplantıları
Dernek Merkezi’nin bulunduğu yerde yapılır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.
Denetim Kurulunun talebi veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı
isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya
çağırmazsa, Denetim Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden
birinin müracaatı üzerine mahalli Sulh Hukuk hakimi dernek üyeleri
arasında 3 kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla
görevlendirir.
Dernek Genel
Kurulunu Çağrı Usulü
Madde 11
: Yönetim Kurulu, Olağan ve olağanüstü Genel Kurul toplantıları için :
A) Genel
kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü,
saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da
elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.
B) Çoğunluk sağlanması halinde ilk, çoğunluk sağlanmaması durumunda
ikinci Genel Kurul toplantısının yapılacağı günü, saati,yeri ve
gündemi karar defterine yazarak özel bir kararla gerekli toplantı
kararını alır. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi
günden az, altmış günden fazla olamaz.
C) Alınan bu karar, ilk toplantının yapılacağı günden en az 15 gün önce
mahalli bir gazete ile ilan edilir.
D) Dernek Tüzüğüne göre, Genel Kurula katılma hakkı bulunan (Üye kayıt
defterinde kayıtlı bulunan) üyelerin listesi düzenlenir.
Toplantı, çoğunluk
sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa,
bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk
toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur.
İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay
içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci
fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul
toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Madde 12
: Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük
değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin
katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu
toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam
sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula
katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır
bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca
verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim
kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.
Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza
koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter
sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı
yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu
üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı
sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra,
toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili
ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının
seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan
heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki
isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının
yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda,
yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda
hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı
olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her
üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy
kullanamazlar.
Toplantıda
görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan
başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı
sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kuruluna teslim edilir.
Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen
yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy
kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 13:Genel
kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu
üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise
açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından
mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından
gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve
oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen
oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği
yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin
salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin
feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki
çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantıda hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan genel
kurul kararlarına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak
bir ay içinde; toplantıda hazır bulunmayan her üye kararı
öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve her halde karar tarihinden
başlayarak 3 ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın
iptalini isteyebilir.
Diğer organların kararlarına karşı, üye dernek içi denetim yollarına
başvurup tarafına karar bildirilmedikçe iptal davası açılamaz.
Genel kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı
durumlar saklıdır.
Toplantısız veya
Çağrısız Alınan Kararlar
Madde 14: Bütün üyelerin
bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek
üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir
araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması
olağan toplantı yerine geçmez.
Yönetim
Kurulunun Teşkili
Madde 15:
Yönetim kurulu yedi asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca
seçilir. Yönetim kurulunun salt çoğunluğu çalışan ve/veya emekli
Fakülte öğretim elemanlarından oluşur. Dokuz yıl kesintisiz görev
yapan yönetim kurulu üyesi en az bir dönem geçmedikten sonra
yeniden yönetim kuruluna seçilemez.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir
kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter,
sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla
her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir
fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya
katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka
sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim
Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 16:Yönetim
kurulu aşağıdaki görevleri yapamaya yetkilidir.
1- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya
bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2- Gelir
ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait
bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3- Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel
kurul onayına sunmak,
4- Genel
kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait
taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek,
kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar
tesis ettirmek,
5- Genel
kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin
yürütülmesini sağlamak,
6- Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,
7- Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
8- Genel
kurulda alınan kararları uygulamak,
9- Her
faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço
ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu
düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
10- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
11- Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar
vermek,
12- Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit
kararı almak ve uygulamak,
13- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri
kullanmak.
Başkan, Yönetim Kurulunu her bakımdan temsil eder. Toplantılarda
başkanlık görevini yapar. Derneği ilzam edici her türlü evrakı
imzalar Yönetim Kurulunu toplantıya çağırır. Dernekler Kanunu, diğer
kanunları, dernek tüzüğü ile yönetmelikleri ve diğer mevzuat ile
Yönetim Kurulu kararları gereğince uhdesine düşen görevleri yapar.
Başkan yardımcıları, başkanın verdiği görevleri yaparlar.Başkanın
bulunmadığı toplantılarda başkanlık görevlerini ( Başkanın
muvafakati ile ) ifa ederler. Başkan yardımcıları arasında vazife
bölümü yapılabilir.Başkan yardımcıları hiçbir şekilde mali konularla
ilgilenemez ve mali evrakları imzalayamaz.
Genel sekreter , derneğin yazışmalarını yapar. Derneğin resmi veya resmi
olmayan tüzel ve özel kişilerle ilişkilerini düzenler ve işlemleri
izler. .Gerektiğinde görevlerini başkandan alır.
Sayman, Kanun ve tüzüğün emrettiği tüm defterleri tutar. Para alımlarını
ve ödemelerini yapar. Derneğin parasını muhafaza eder. Dernek namına
bütün paraların alındılarını, masraf evrakını vs mali evrakı saklar.
Bütçe kesin hesap ve bilançoyu yapar. Derneğin demirbaş ve taşınmaz
malları hakkındaki evrakı muhafaza eder ve bu konuda gerekli defter
ve kayıtları tutar. Para alımlarında, borç tahsilatlarında,
ödemelerde vb mali konularda Yönetim Kurulunca alınacak yetki
kararlarına göre hareket eder.
Herhangi bir
nedenle görevlerini yapmayan üye başkan tarafından değiştirilir ve
bu görev başka üyeye verilir.
Mali konularda
düzenlenecek evrakı Başkan ile sayman birlikte imzalarlar.
Yönetim Kurulu, Sayman üyenin isteği üzerine derneğin durumu ile ilgili
kanunların yürütülmesi, bütün yazışmaları yürütmek için Yönetim
Kurulu veya Genel Sekreterin idaresi altında ihtiyaç duyuldukça ayrı
ayrı bürolar açılabilir.
Yönetim Kurulu, görevlendirdiği üyelere veya çalıştıracağı diğer
şahıslara yolluk veya ücret ödeyebilir. Yönetim Kurulu, dernekle
ilgili yönetmenlikleri yapar ve bu yönetmeliklerin hükümlerine
üyeler uyması gerekir. Uymayanlar hakkında kanun ve tüzük hükümleri
uygulanır.
Toplantı ve
Karar Yeter Sayısı
Madde 17
:Yönetim
Kurulu en az ayda bir defa toplanır ve bütün konularını yazılı
olarak karar altına alması gerekir. Sözlü kararlar Yönetim Kurulunu
bağlamaz.
Yönetim Kurulu yarıdan bir fazla üye ile toplanır ve kararlar var olan
üyelerin çoğunluğu ile alınır.
Her zaman yönetim Kurulu üyelerinin çoğunluğunun isteği üzerine başkanı
yönetim kurulunu toplantıya çağırır.
Yönetim Kurulu Üyelerinin biri arka arkaya üç toplantıda mazeretsiz
olarak veya izin almaksızın bulunmazsa kendisine Yönetim Kurulu
kararıyla, başkanlıkça yazılı bir uyarıda bulunulur.Uyarıdan sonra
yine üç kez üst üste toplantılara katılmadığı taktirde istifa etmiş
sayılır ve yerine yedek üyelerden en fazla oy alan göreve çağrılır.
Yönetim
Kurulunun Yedek Üyelerle Tamamlanamaması
Madde 18
:Yönetim
Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin getirilmesinden
sonra üye tam sayısı yarıdan aşağıya düşerse; Genel Kurul mevcut
Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetim Kurulu tarafından bir ay içinde
toplantıya çağrılır.
Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurusu
üzerine Mahalli Sulh Hukuk Hakimi dernek üyeleri arasından seçeceği
üç kişiyi bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.
Denetim
Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 19:Denetim
kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka
sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy
çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim
Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 20:Denetim
kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın
gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları
doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve
kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup
tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre
ve üç ayı geçmeyen aralıklarla
denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna
ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya
çağırır.
Danışma Kurulu
Madde 21: Danışma kurulu istişare niteliğinde oluşturulan bir kuruldur. Dernek
kurullarına tavsiye niteliğinde tekliflerde bulunur. Danışma
Kuruluna seçilecek üyeler, görevdeki Yönetim Kurulu tarafından
dernek üyelerinden, onursal üyeler ve yardımları olacak üye dışı
kişiler arasından belirlenir.
Dernekte yönetim kurulu başkanlığı yapmış olan üyeler danışma
kurulunun daimi üyeleridir. Fakülte Dekanı Danışma Kurulu’na
başkanlık eder. Dekanın toplantıya katılamaması durumunda yönetim
kurulu başkanı Danışma Kurulu’na başkanlık eder. Üye sayısı için bir
sınırlama uygulanamaz. Danışma kurulunun görev süresi Yönetim
Kurulu’nun görev süresi ile sınırlıdır.
Komiteler
Madde 22:Komisyonlar
(komiteler) Yönetim Kurulu tarafından yönetim kurulu üyeleri
dışındaki derneğin üyeleri arasından belirlenirler.
Derneğin yaygınlaşmasına katkıda bulunmasına yönelik olarak eğitim,
kültür,spor ve sosyal v.b. alanlarda planların yapılmasına ve
uygulanmasına yönelik faaliyetlerde bulunurlar. Yönetim Kurulu
Başkanı’na bağlı olarak çalışırlar. Her bir komisyon (komite) en az
üç en fazla beş üyeden oluşur. Konusuna göre alt çalışma grupları
oluşturulabilir. Komitelerin görev süresi Yönetim Kurulu’nun görev
süresi ile sınırlıdır.
Derneğin Gelir
Kaynakları
Madde 23:
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1- Üye
aidatı: Üyelerden giriş bağışı olarak 30.- (Otuz) YTL ve yıllık 60.-
(Altmış)aidat alınır. Ancak 2006 yılında giriş bağışı olarak 30.-
(Otuz) YTL ve yıllık 30.- (otuz) YTL aidat,2007,2008 ve 2009 yılı
için giriş bağışı olarak 30.- (Otuz) YTL ve yıllık 60.-
(Altmış)aidat alınır. Fakülteden mezun olan kişi mezuniyet
tarihinden itibaren 1 (bir) yıl içerisinde Derneğe üye olursa giriş
bağışı tahsil edilmez ve o yıla ait aidat olarak 20.- (yirmi) YTL
alınır.
2- Şube
ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler
tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir
genel merkeze gönderilir,
3- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış
ve yardımlar,
4- Dernek tarafından tertiplenen piyango, çay, yemekli toplantı, gezi,
eğlence, temsil, konser, spor yarışması, seminer, konferans gibi
eğitim, kültür,sosyal v.b. faaliyetlerden sağlanan gelirler,
5- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
6- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak
toplanacak bağış ve yardımlar,
7- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin
etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen
kazançlar,
8- Diğer
gelirler.
Derneğin Defter
Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 24: Defter tutma
esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak,
yıllık brüt gelirin 2005 yılı için 500 Bin YTL’yi aşması durumunda
takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter
tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap
döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden
yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu
kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin iktisadi işletmesi için, ayrıca Vergi Usul Kanunu
hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Madde 25: Derneğin
defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve
esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Madde 26: Dernekte,
aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak
esaslar aşağıdaki gibidir:
1- Karar
Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu
deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce
imzalanır.
2- Üye
Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri,
derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin
ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3- Evrak
Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile
bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın
kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden
evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4- Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli
ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini
dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan
giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6- Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra
numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve
imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere
işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar
aşağıdaki gibidir:
1- (a)
bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço
esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2- Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin
tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun
Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe
Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
3-
Defterlerin Tasdik
Madde 27: Dernekte,
tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il
dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin
kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin
ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler
ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı
yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi
zorunludur.
|