Skip to content

 
     
   
Tüzük
25 Mart 2006 Pazar günü yapılan Olağan Genel Kurulda derneğimiz tüzüğü yeniden şekillenerek aşağıdaki şekilde yeniden düzenlenmiştir:

 

İZMİR İKTİSAT VE YÜKSEK TİCARETLİLER MEZUNLAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

 

Derneğin Adı, Merkezi ve Kurucuları

Madde 1: Derneğin Adı:  İzmir İktisat ve Yüksek Ticaretliler Mezunlar Derneği’dir. Kısaca İZİMDER olarak anılacaktır.

  Merkezi:  Alsancak – İzmir

  Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açabilir.       

 

Derneğin Amacı

Madde 2: Dernek;

1. İzmir Yüksek Ekonomi ve Ticaret Okulu (Y.E.T.O.).’dan Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (D.E.Ü.İ.İ.B.F) ünvanına gelinceye bu süreçte faaliyette bulunan eğitim kurumlarından mezun olanlar ile ve Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (D.E.Ü.İ.İ.B.F- Fakülte)’nin mezunlarını aynı çatı altında toplayan mezunlar derneği olmak,

2.  Üyelerinin birbirleri arasındaki  ilişkileri geliştirmek,

3.  Sivil toplum faaliyetlerinin etkinleştirilmesini ve geliştirilmesini sağlamak için dernek ile eğitsel,  bilimsel, sosyal dayanışmaya yönelik çalışmalar yapmak,

4. Yukarıda belirtilen konularda gerektiğinde çalışmalar yapan kişi ve/veya kuruluşlarla işbirliği yapmak ve katkı sağlamak

amacı ile kurulmuştur.

 

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

Madde 3:

1.   Derneğin faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, üyelerin fikri ve sosyal çalışmalarını sağlamak, eğitimlerine  ait bilgi ve görüşlerini artırmak ve dayanışmayı gerçekleştirmek, üyelerinin yararlanma ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için; kantin, kafeterya, lokal, kreş, çocuk yuvası, yurt, huzurevi, kitaplık, okuma odası, aş ocağı v.b. sosyal ve kültürel tesisleri temin etmek, kurs, seminer, panel, konferans vb ilmi, eğitim ve sosyal faaliyetlerde bulunmak ve bu amaçları gerçekleştirmek için İktisadi, sanayi ve ticari  işletmeler kurmak ve işletmek.

2.    Yüksek okul, Akademi ve Fakülte mezunu olan üyelerimizin amaçlarına  ulaşmak için gerekli çabaları göstermek ve bu amacın gerçekleşmesini sağlamaya çalışmak.

3.  Derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, broşür, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak, görsel ve elektronik ortamda hazırlanacak web sitesi, CD rom,e- dergi v.b. yayınlar yapmak.

4.   Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi’ne (Fakülteye) ilişkin olarak düzenlenecek törenlere katılmak ve bu törenleri maddi ve manevi şekilde desteklemek.

5.       Geleneksel bir gün tespit ederek, yılda bir defa İZMİR’de ve yurtiçinde ve yurtdışında bulunan mezunları bir araya getirmeye yönelik olarak anma günü ve törenler düzenlemek.

6.       Üyeleri arasında beşeri ilişkilerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için  yurtiçi ve yurtdışında yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak.

7.       Derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesi için Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi’ne  ile benzeri fakülte ve yüksek öğrenim kuruluşlarının gelişmelerini sağlamaya yönelik sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek

8.       İktisadi ve Ticari konularda telif ve tercüme eserlerin yayımını desteklemek gayesi ile ödüller vermek.

9.       Her yıl Dernek Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi ve benzeri   öğretim kuruluşlarında, okullarında üstün başarı ile bitirenlere uygun armağanlar dağıtmak.

10.   Fakülte (Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi dahil) ve yüksek okullarda öğrenim gören maddi olanakları az öğrencilere yüksek öğrenimlerini tamamlamaları için burslar sağlamak,giyim,iaşe, kitap vb yardımlarda bulunmak.

11.   Üyelerimizden lisans üstü (Yüksek Lisans ve Doktora) sınavlarını başaranlar için burslar sağlamak.

12.   İş hayatına girmemiş olan üyelerimiz ve Fakülte’miz mezunlarına iş olanakları sağlamak, çalışmakta olan üye ve mezunlarımızın iş hayatındaki sorunlarını çözmeye çaba sarf etmek  ve  bu kişilere ilişkin iş talep  bilgilerini Dernek web sayfasında duyurmak.

13.   Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak sosyal güvenliklerini korumak ve amacıyla sandık kurmak.

14.   Dernek siyasetle ilgilenemez ve siyasi teşekküllerden yardım kabul edemez ve bu teşekküllere yardımda bulunamaz.

15.   Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek.

16.   Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek.

17.   Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya  kurulu bir federasyona katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak.

18.   Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında  ortak  çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak.

19.   Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden, işçi ve işveren sendikalarından ve meslekî kuruluşlardan maddî yardım almak ve adı geçen kurumlara maddî yardımda bulunmak.

20.   Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek.

21.   Gerekli görülen yerlerde şube ve temsilcilikler açmak.

22.   Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak.

 

Derneğin Faaliyet Alanı

Madde 4:Dernek, eğitim, sosyal, kültürel ve sportif alanlarda faaliyet gösterir.

 

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Madde 5:Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan aşağıda belirtilen eğitim kurumlarından mezun olan yurtiçi ve yurtdışında yaşayan gerçek kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.

a.       İzmir Yüksek Ekonomi ve Ticaret Okulu ( Y.E.T.O ) 1944-1959.

b.       İzmir İktisadi ve Ticari İlimler Akademisi ( İ.T.İ.A )    1959- 1969..

c.       Ege Üniversitesi İktisadi ve Ticari Bilimler Fakültesi ( E.Ü.İ.T.B.F ) 1969- 1978.

d.       Ege Üniversitesi İktisat Fakültesi (E.Ü.İ.F.)  1978-1982.

e.       Ege Üniversitesi İşletme Fakültesi (E.Ü.İş.F.) 1978-1982.

f.         Dokuz Eylül Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi(D.E.Ü.İ.İ.B.F. ) 1982 - .

g.       Yukarıda ismi belirtilen kurumlara  Bağlı Yüksek Okulları .

 

Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.      

 

Derneğin asıl üyeleri, derneğin  kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

 

Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Dernek tüzüklerinde, üyeler arasında dil, ırk,renk,cinsiyet,din ve mezhep,aile, zümre ve sınıf farkı gözeten hükümler bulunamaz ve tüzüğe eşitliği bozan veya bazı üyelere ayrıcalık tanıyan hükümler konulamaz.

Türkiye Büyük Millet Meclisi üyeleri,özel gelir kaynağı veya özel imkanları kanunla sağlanmış olan kamu yararına çalışan derneklerin,Yönetim ve denetleme kurullarında görev alamazlar. (Değişik: 02.03.1988-3415/1 md.)

 

Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.

 

Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yukarıda belirtilen eğitim kurumlarından mezun olmasalar da yönetim kurulu kararı ile “Onursal Üye” olarak kabul edilebilir. Onursal üyenin oy hakkı yoktur. Bu kişilere verilen üye kimlik kartlarına “Onursal Üye”  unvanı yazılır.

İstediği takdirde aidat ödeyebilir. Aynı zamanda derneğe asil üyede olursa oy hakkı bulunur ve aidat öder.

 

Derneğin şubesi açıldığında dernek merkezinde kayıtlı bulunanların üyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla Genel Merkeze bildirilir. 

 

Üyelikten Çıkma

Madde 6:Hiç kimse bir derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlayamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir.  Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Ancak, üyelikten ayrılmayı talebinde bulunan üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını ödedikten sonra üyelikten çıkmış olarak kabul edilir. Aksi takdirde birikmiş borçlarını ödememsi durumunda hukuki işlemler başlatılır.

 

Üyelikten Çıkarılma

Madde 7:Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

1-       Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

2-       Derneği bölücü hareketlerde ve derneğin ana gayeleri hakkında söz,yazı ve yayın ile aleyhinde  bulunmak  ve derneğin gelişmesini engellemek,

3-       Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

4-       Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını bir yıl  içinde ödememek,

5-       Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,

6-       Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.

Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde ilgili dernek üyesinin savunmaları alınarak gerekli tahkik işlemleri yapıldıktan sonra haksız oldukları taktirde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

 

Çıkarılan üyenin Genel Kurula itiraz hakkı vardır.

 

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

 

Dernek  Organları

Madde 8: Derneğin organları;

 

1-Genel Kurul,

         2-Yönetim Kurulu,

         3-Denetim Kurulu’ndan oluşur.

Dernekte başka organlarda kurulabilir. Ancak, bu organlara Genel Kurul ve Denetim Kurulu’nun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez. Dernek Genel Kurulu kayıtlı bulunan asıl üyelerden oluşur.

 

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9: Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır. 

 

1-       Dernek organlarının seçilmesi,

2-       Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

3-       Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

4-       Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

5-       Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların      görevden alınması,

6-       Genel kurul toplantısında başkan, başkan yardımcısı ve yazman üyeyi seçmesi,

7-       Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,

8-       Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

9-       Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

10-   Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,

11-   Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

12-   Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

13-   Derneğin vakıf kurması,

14-   Gerekli hallerde derneğin fesih edilmesi,

15-   Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip  karara bağlanması,

16-   Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,

17-   Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.

 

Genel Kurulunun Kuruluş Şekli ve Toplanma Zamanı

Madde 10:Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçe ulaştığında da şubenin doğal delegeleri ile şubede kayıtlı üyeler tarafından seçilmiş delegelerden oluşur.

Genel kurul;

1- Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,

2- Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

 

Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Mart ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel Kurul toplantıları Dernek Merkezi’nin bulunduğu yerde yapılır. 

 

Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Denetim Kurulunun talebi veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmazsa, Denetim Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli Sulh Hukuk hakimi dernek üyeleri arasında 3 kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

 

Dernek Genel Kurulunu Çağrı Usulü

Madde 11 : Yönetim Kurulu, Olağan ve olağanüstü Genel Kurul toplantıları için :

A)      Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya  yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır.

B)      Çoğunluk sağlanması  halinde ilk, çoğunluk sağlanmaması durumunda  ikinci Genel Kurul toplantısının yapılacağı günü, saati,yeri ve gündemi karar defterine yazarak özel bir kararla gerekli toplantı kararını alır. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

C)      Alınan bu karar, ilk toplantının yapılacağı günden en az 15 gün önce mahalli bir gazete ile ilan edilir.

D)      Dernek Tüzüğüne göre, Genel Kurula katılma hakkı bulunan (Üye kayıt defterinde kayıtlı bulunan) üyelerin listesi düzenlenir.

 

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

 

Toplantı Usulü

Madde 12 : Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

 

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

 

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir  ve  toplantı  yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından  açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

 

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

 

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

 

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

 

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

 

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.

 

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kuruluna teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

 

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 13:Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

 

Açık oylamada,  genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

 

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

 

Toplantıda hazır bulunan ve kanuna veya tüzüğe aykırı olarak alınan genel kurul kararlarına katılmayan her üye, karar tarihinden başlayarak bir ay içinde; toplantıda hazır bulunmayan her üye kararı öğrenmesinden başlayarak bir ay içinde ve her halde karar tarihinden başlayarak 3 ay içinde mahkemeye başvurmak suretiyle kararın iptalini isteyebilir.

 

Diğer organların kararlarına karşı, üye dernek içi denetim yollarına başvurup tarafına karar bildirilmedikçe  iptal davası açılamaz.

 

Genel kurul kararlarının yok veya mutlak butlanla hükümsüz sayıldığı durumlar saklıdır.

 

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Madde 14: Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.  Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

 

Yönetim Kurulunun Teşkili

Madde 15: Yönetim kurulu yedi asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulunun salt çoğunluğu çalışan ve/veya emekli Fakülte öğretim elemanlarından oluşur. Dokuz yıl kesintisiz görev yapan yönetim kurulu üyesi en az bir  dönem geçmedikten sonra yeniden yönetim kuruluna seçilemez.

 

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler. 

 

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

 

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

 

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 16:Yönetim kurulu aşağıdaki görevleri yapamaya yetkilidir.

1-       Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,

2-       Gelir ve gider hesaplarına ilişkin  işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

3-       Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,

4-       Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,

5-       Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

6-       Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,

7-       Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,

8-       Genel kurulda alınan kararları uygulamak,

9-       Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek,  toplandığında genel kurula sunmak,

10-   Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

11-   Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,

12-   Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,

13-   Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri  yapmak ve yetkileri kullanmak.

Başkan, Yönetim Kurulunu her bakımdan temsil eder. Toplantılarda başkanlık görevini yapar. Derneği ilzam edici her türlü evrakı imzalar Yönetim Kurulunu toplantıya çağırır. Dernekler Kanunu, diğer kanunları, dernek tüzüğü ile  yönetmelikleri ve diğer mevzuat ile Yönetim Kurulu kararları gereğince uhdesine düşen görevleri yapar.

 

Başkan yardımcıları, başkanın verdiği görevleri yaparlar.Başkanın bulunmadığı toplantılarda başkanlık görevlerini ( Başkanın muvafakati ile ) ifa ederler. Başkan yardımcıları arasında vazife bölümü yapılabilir.Başkan yardımcıları hiçbir şekilde mali konularla ilgilenemez ve mali evrakları imzalayamaz.

Genel sekreter , derneğin yazışmalarını yapar. Derneğin resmi veya resmi olmayan tüzel ve özel kişilerle ilişkilerini düzenler ve işlemleri izler. .Gerektiğinde görevlerini başkandan alır.

 

Sayman, Kanun ve tüzüğün emrettiği tüm defterleri  tutar. Para alımlarını ve ödemelerini yapar. Derneğin parasını muhafaza eder. Dernek namına bütün paraların alındılarını, masraf evrakını vs mali evrakı saklar. Bütçe kesin hesap ve bilançoyu yapar. Derneğin demirbaş ve taşınmaz malları hakkındaki evrakı muhafaza eder ve bu konuda gerekli defter ve kayıtları tutar. Para alımlarında, borç tahsilatlarında, ödemelerde vb mali konularda  Yönetim Kurulunca alınacak yetki kararlarına göre hareket eder.

 

Herhangi bir nedenle görevlerini yapmayan üye başkan tarafından değiştirilir ve bu görev başka üyeye verilir.

 

Mali konularda düzenlenecek evrakı Başkan ile sayman birlikte imzalarlar.

 

Yönetim Kurulu, Sayman üyenin isteği üzerine derneğin durumu ile ilgili kanunların yürütülmesi, bütün yazışmaları yürütmek için Yönetim Kurulu veya Genel Sekreterin idaresi altında ihtiyaç duyuldukça ayrı ayrı bürolar açılabilir.

Yönetim Kurulu, görevlendirdiği üyelere veya çalıştıracağı diğer şahıslara yolluk veya ücret ödeyebilir. Yönetim Kurulu, dernekle ilgili yönetmenlikleri yapar ve bu yönetmeliklerin hükümlerine üyeler uyması gerekir. Uymayanlar hakkında kanun ve tüzük hükümleri uygulanır.

 

Toplantı ve Karar Yeter Sayısı

Madde 17 :Yönetim Kurulu en az ayda bir defa toplanır ve bütün konularını yazılı olarak karar altına alması gerekir. Sözlü kararlar Yönetim Kurulunu bağlamaz.

 

Yönetim Kurulu yarıdan bir fazla üye ile toplanır ve kararlar var olan üyelerin çoğunluğu ile alınır.

 

Her zaman yönetim Kurulu üyelerinin çoğunluğunun isteği üzerine başkanı yönetim kurulunu toplantıya çağırır.

 

Yönetim Kurulu Üyelerinin biri arka arkaya üç toplantıda mazeretsiz olarak veya izin almaksızın bulunmazsa kendisine Yönetim Kurulu kararıyla, başkanlıkça yazılı bir uyarıda bulunulur.Uyarıdan sonra yine üç kez üst üste toplantılara katılmadığı taktirde istifa etmiş sayılır ve yerine yedek üyelerden en fazla oy alan göreve çağrılır.

 

Yönetim Kurulunun Yedek Üyelerle Tamamlanamaması

Madde 18 :Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin getirilmesinden sonra üye tam sayısı yarıdan aşağıya düşerse; Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetim Kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.

 

Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine Mahalli Sulh Hukuk Hakimi dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde Genel Kurulu toplamakla görevlendirir.

 

Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 19:Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek  üye olarak genel kurulca seçilir.

Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

 

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 20:Denetim  kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve üç ayı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

 

Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

 

Danışma Kurulu

Madde 21: Danışma kurulu istişare niteliğinde oluşturulan bir kuruldur. Dernek kurullarına  tavsiye niteliğinde tekliflerde bulunur. Danışma Kuruluna seçilecek üyeler, görevdeki Yönetim Kurulu tarafından  dernek üyelerinden, onursal üyeler ve yardımları olacak üye dışı kişiler arasından belirlenir.

Dernekte yönetim kurulu başkanlığı yapmış olan üyeler danışma kurulunun daimi üyeleridir. Fakülte Dekanı Danışma Kurulu’na başkanlık eder. Dekanın toplantıya katılamaması durumunda yönetim kurulu başkanı Danışma Kurulu’na başkanlık eder. Üye sayısı için bir sınırlama uygulanamaz. Danışma kurulunun görev süresi Yönetim Kurulu’nun görev süresi ile sınırlıdır.

 

Komiteler

Madde 22:Komisyonlar  (komiteler) Yönetim Kurulu tarafından yönetim kurulu üyeleri dışındaki derneğin  üyeleri arasından belirlenirler. Derneğin yaygınlaşmasına katkıda bulunmasına yönelik olarak eğitim, kültür,spor ve sosyal v.b. alanlarda  planların  yapılmasına ve uygulanmasına yönelik faaliyetlerde bulunurlar. Yönetim Kurulu Başkanı’na bağlı olarak çalışırlar. Her bir komisyon (komite) en az üç en fazla beş üyeden oluşur. Konusuna göre alt çalışma grupları oluşturulabilir. Komitelerin  görev süresi Yönetim Kurulu’nun görev süresi ile sınırlıdır.

 

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 23:

Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

1-    Üye aidatı: Üyelerden giriş bağışı olarak 30.- (Otuz) YTL ve yıllık 60.- (Altmış)aidat alınır. Ancak 2006 yılında giriş bağışı olarak 30.- (Otuz) YTL ve yıllık 30.- (otuz) YTL aidat,2007,2008 ve 2009 yılı için giriş bağışı olarak 30.- (Otuz) YTL ve yıllık 60.- (Altmış)aidat alınır. Fakülteden mezun olan kişi mezuniyet tarihinden itibaren 1 (bir) yıl içerisinde Derneğe üye olursa giriş bağışı tahsil edilmez ve o yıla ait aidat olarak 20.- (yirmi) YTL alınır.

2-    Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilen üye ödentilerinin %50’si altı ayda bir genel merkeze gönderilir,

3-    Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,

4-    Dernek tarafından tertiplenen piyango, çay, yemekli toplantı, gezi, eğlence, temsil, konser, spor yarışması, seminer, konferans gibi eğitim, kültür,sosyal v.b. faaliyetlerden sağlanan gelirler,

5-    Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

6-    Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,

7-    Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,

8-    Diğer gelirler.       

 

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Madde 24: Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2005 yılı için 500 Bin YTL’yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

 

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

 

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

 

Derneğin iktisadi işletmesi için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

 

Kayıt Usulü

Madde 25: Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

 

Tutulacak Defterler

Madde 26: Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

 

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-         Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-         Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-         Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve  giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-         Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

5-         İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

6-         Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

 

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-         (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da  tutulur.

2-         Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

3-          

Defterlerin Tasdik

Madde 27: Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.