Başvuru için ilk ön koşul ev sahibi ülkenin BIE’ye üye olmasıdır. Expo düzenlemek isteyen ülkelerin
hükümetleri B.I.E.’ye direkt olarak başvuru yapar.
Başvuruda
Önerilen EXPO’nun Teması
Tarihi
Süresi
Organizasyonu yapacakların kanuni durumu belirtilmelidir.
BIE, tüm üye ülkelerin hükümetlerini haberdar ederek bu tarihten itibaren en geç altı aya kadar
başvuruyu yapan hükümetlere yarışmaları için süre verir. Önerilen sergi tarihi , başvuru tarihinden en
erken 5 yıl, en geç 9 yıl sonraya denk gelmek durumundadır. Başvuru BIE’nin ilgili organları tarafından
incelemeye alınır. Söz konusu incelemenin kapsamında önem kazanan odak noktaları bulunmaktadır
(http://www.bie-paris.org) :
Serginin teması
İçeriğin tanımlanması
Tarih ve süre
Düzenlenecek yer
Alan (Katılımcılara tahsis edilecek maksimum ve minimum alan toplamı)
Beklenen ziyaretçi sayısı
Finansal olanakları sağlayacak önerilen şartlar
Katılım ücretlerinin hesaplanmasını sağlayacak göstergeler
İlgili taraflar ve sorumlu yöneticilerin tutumları
Araştırmanın ardından Genel Kurulda gizli oyla tarih belirlemesi yapılır. Yarışan ülkelerin
hükümetleri bir anlaşmaya varamazsa Genel Kurul hakemlik yapar. Üye devletin kendi bölgesinde
düzenlenecek serginin tarihi onaylandıktan sonra serginin tescil edilmesi için resmi başvuru
yapılmalıdır. Bütün unsurlar incelenir, uygunluğu araştırılır ve başvuru Genel Kurula sevk
edilir. Özel Komitenin raporu ile EXPO’nun tescil edilmesi kararlaştırılır.
Sergisi tescillenen ülke,
diplomatik kanalları kullanarak
tüm hükümetlere katılımdaveti
göndermelidir. Cevaplar, daveti
yapan ülkeye aynı kanallardan
ulaştırılmalıdır.Tüm üye ülkeler,
tescillenmiş sergilere katılma
ya da katılmama hakkına sahiptir.
|